・プライバシーポリシー

当社はお客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、その保護を重要な責務と考えております。

つきましては、次の方針を掲げこれを徹底し、お客様の当社に対する期待と信頼に答えてまいります。

Ⅰ.個人情報保護方針

  • 当社は個人情報保護を推進する組織を設置するとともに、個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 当社は取得、利用、提供など、適切な個人情報の取り扱いについての規則や規程を定め、全ての従業員に遵守させます。
  • 当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要な最小限に絞り込み、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
  • 当社は保有または預託された個人情報に対し、適切かつ合理的な安全管理措置等を実施し、漏えい、紛失、改ざんの防止に努めます。
  • 当社は個人情報保護に関する国内法令・規則、その他の規範を遵守します。
  • 当社は上位者による率先垂範および全ての従業者に対する教育を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
  • 当社は本方針、関連諸規則を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的に・継続的に行い、その改善に努めます。

Ⅱ.個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報
 当社は下記のお客様の個人情報を保有しています。

  • 当社とのお取り引きにあたりご提供いただいた個人情報(お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、申込書や契約書に記された個人情報)
  • お取り引きにともない発生する購入履歴、サービス提供情報等

(2)個人情報の利用目的
 当社が保有するお客様の個人情報は、下記の目的で利用いたします。

  • 当社の商品・サービスのご提供ならびにアフターサービスの実施
  • 当社の他の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等各種ご案内のため。なお、このための利用はお客様からの申し出により情報の配信を停止いたします。
  • 当社は、保険代理店業務において、お客様の個人情報を取引保険会社の保険商品、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務遂行に必要な範囲で利用します。

 <取引保険会社>

 損害保険ジャパン日本興亜株式会社(http://www.sjnk.co.jp)

 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)

 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp/)

当社が保有するお客様の個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。

利用目的の変更は相当の関連性がある範囲内とし、変更内容は書面により通知またはホームページ等に 公表します。

(3)センシティブ情報の取扱い
 当社は、センシティブ情報(主にお怪我・ご病気等に関する情報)については特に慎重に取扱います。『保険業法施行規則』および『金融分野における個人情報保護に関するガイドライン』に定められた範囲を超えてセンシティブ情報の取得・利用・第三者提供を行うことはありません。

 

(4)個人情報の提供
 当社が保有するお客様の個人情報は、次の場合を除き第三者に開示いたしません。

  • お客様の同意がある場合
  • 当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託先会社に対して、業務の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを預託する場合
  • 法令等により開示を求められた場合

 当社が保有するお客様の個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。

(5)個人情報の安全管理
 当社が保有するお客様の個人情報は法令ならびに当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等の防止策を講じます。

(6)個人情報の照会・訂正・追加・削除・苦情等
 当社が保有するお客様の個人情報の内容について、照会・訂正・追加・削除等を希望される場合、また苦情の対応にも迅速丁寧に対応いたしますので、下記お問合せ窓口までご請求ください。ご請求がお客様ご本人からのものであることが確認でき次第対応させていただきます。

(7)お問合せ窓口
 三島石油株式会社 お客様相談室
 石川県小松市問屋町25番地 〒923-8525
 TEL:0761-22-3311 FAX:0761-21-7715

 メールでのお問い合せ
 

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